Sistemas de administración en Culiacán
Qué tienes, qué vendiste y qué te deben. Sin tener que estar ahí.
Hacemos sistemas para negocios que ya no caben en Excel: pedidos, inventario y ventas en una sola pantalla, desde tu computadora o tu celular.
Platicamos 20 minutos y te decimos si un sistema te sirve. Sin compromiso.
Señales
¿Te pasa?
Señales de que tu negocio ya no cabe en Excel:
- Para saber cuánto tengo de algo, alguien tiene que ir a contar.
- Vendí algo que ya no tenía. O no lo vendí porque no sabía que sí había.
- El Excel lo mueven dos personas y ya no cuadra.
- Me entero de que se acabó el material cuando ya lo necesito.
- Los pedidos están en el WhatsApp, en una libreta y en mi cabeza.
- Si no estoy, me llaman para todo.
- Desde mi casa no sé cuánto se vendió hoy.
- Si te reconociste en dos o más, platiquemos. Escríbenos por WhatsApp
Cómo funciona
De la libreta a tu celular
Lo que hoy está en varios lados queda en un solo sistema. Tú lo revisas desde donde estés.
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Hoy
Está en varios lados
- Excel
- Libreta
- De memoria
Y para saber algo, alguien tiene que ir a contar.
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Con tu sistema
Todo queda en un solo lugar
- Pedidos
- Inventario
- Ventas
Cada quien entra con su usuario y captura lo que le toca.
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Tú
Lo ves desde tu celular
- Qué tienes
- Qué vendiste
- Qué te deben
Sin tener que estar ahí.
Qué hace el sistema
Pedidos, inventario y ventas en una sola pantalla
Esto es lo que puede llevar tu sistema. Lo que entra en el tuyo lo definimos juntos.
Pedidos y producción
Del mostrador al taller: sabes en qué va cada pedido.
Inventario
Qué tienes, qué entra, qué sale y qué falta comprar. Por talla, si tu negocio la maneja.
Ventas de mostrador
Registras cada venta y tu inventario se pone al día.
Cotizaciones y clientes
Haces tus cotizaciones y tienes a tus clientes en un solo lugar.
Reportes del mes
Tus números del mes, sin armarlos a mano.
Usuarios con permisos
Cada quien entra con su usuario y ve lo que le toca.
Respaldo diario
Tu información se respalda todos los días y puedes descargarla completa cuando quieras.
Avisos
Si el sistema falla al guardar, nos llega un aviso para revisarlo.
En la compu o en el celular
Se usa desde el navegador.
Así se ve
Capturas de un sistema de prueba de un taller de uniformes. Los nombres y las cifras son de ejemplo.
¿Necesitas algo que no está aquí? Cuéntanos. Lo revisamos al conocer tu negocio y, si entra, te lo cotizamos.
Primer caso
Ya está en uso en un taller de uniformes de Culiacán
Vive en la nube: el dueño lo revisa desde donde esté.
Todavía no publicamos resultados. Los vamos a medir junto con el dueño después de unos meses de uso, y solo los compartiremos con su permiso.
El sistema lleva el día a día del taller
- Cotizaciones, clientes y catálogo de prendas
- Pedidos y producción, del mostrador al taller
- Inventario de materiales por género y talla, y lo que falta comprar
- Prendas terminadas en existencia y ventas de mostrador
- Ventas en escuelas: salidas con responsable, venta desde el celular y cierre con conteo
- Reportes mensuales
- Usuarios con permisos para cada quien
Por qué un sistema base
No empezamos de cero
Partimos de un sistema base que ya tenemos hecho y lo adaptamos al tuyo: tus productos, tus nombres, tus pasos y tus permisos. El de talleres ya funciona en un negocio real.
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Un programa de renta hecho para todos
Tú te adaptas a él.
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Un sistema hecho desde cero
Todo se construye y se prueba por primera vez.
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Un sistema base que se adapta
Lo que ya está hecho no se vuelve a construir, y el trabajo se va en lo que es propio de tu negocio.
El sistema se adapta a cómo trabajas tú, no al revés.
Dónde vive tu sistema
Tú eliges dónde vive tu sistema
Es el mismo sistema completo. Lo que cambia es dónde vive y qué pasa si se va el internet.
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En la nube
- Entras desde cualquier lugar con internet.
- Si se va el internet en tu negocio, se sigue cuando vuelva. Mientras, te puedes conectar con los datos de tu celular.
- Si se descompone una computadora del negocio, el sistema sigue igual.
- Conviene si tu internet es estable.
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En una computadora de tu negocio
- Tu equipo sigue trabajando aunque se vaya el internet.
- Desde fuera también puedes entrar, mientras el negocio tenga internet. Cómo se conecta te lo explicamos en la plática.
- Necesitas una computadora que se quede prendida en horario de trabajo.
- Tu información se respalda todos los días, y una copia se guarda en la nube de tu negocio (OneDrive o Google Drive).
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En tu negocio, con una copia de consulta en la nube
En preparaciónPregúntanos.
- Tu equipo sigue trabajando sin internet y tú ves lo último desde fuera.
Desde la primera plática te vamos a preguntar: ¿cómo es el internet en tu zona y cada cuánto se va? Con eso te recomendamos dónde conviene que viva.
El internet lo da tu proveedor y no depende de nosotros; por eso lo platicamos antes de elegir.
Paso a paso
Cómo trabajamos
Platicamos
Veinte minutos, por WhatsApp, por llamada o en persona. Nos cuentas cómo llevas hoy tu negocio y te decimos si un sistema te sirve.
Conocemos tu negocio
Vamos a verlo: cómo trabajan y cómo llevan hoy sus registros. Es una visita de una hora a hora y media. Si tiene costo, te lo decimos antes de agendarla.
Te damos una propuesta por escrito
Qué incluye, qué no, dónde vive el sistema, cuánto tarda y cuánto cuesta. Normalmente con tres opciones, para que elijas.
Adaptamos tu sistema
Con el acuerdo firmado, adaptamos el sistema base a tu negocio y lo dejamos listo con tu información. Qué información se carga queda en la propuesta.
Capacitamos a tu equipo
En tu negocio, con tu gente.
Te acompañamos
Tú, como dueño, tienes línea directa con nosotros por WhatsApp. Resolvemos tus dudas y corregimos errores. Qué incluye y por cuánto tiempo queda por escrito en tu contrato.
Giros
¿Para qué negocios?
Para negocios que manejan pedidos, inventario o ventas y ya no caben en Excel. Algunos ejemplos:
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Talleres
De uniformes, de costura o de producción por pedido. Aquí ya tenemos un sistema en uso.
Sistema en uso -
Boutiques y tiendas de ropa
Tenemos un sistema de prueba que ajustamos contigo.
Sistema de prueba -
Cafeterías
Tenemos un sistema de prueba que ajustamos contigo.
Sistema de prueba -
Otras PyMEs de Culiacán
Si llevas pedidos, inventario o ventas en Excel, en libreta o de memoria, platiquemos.
¿Cuánto cuesta?
Depende de tu negocio: qué hay que adaptar y dónde va a vivir el sistema. Por eso primero lo conocemos y después te damos el precio por escrito, normalmente con tres opciones para que elijas. Así no te cotizamos a ciegas ni pagas por lo que no necesitas.
¿De quién son mis datos?
Tuyos. Puedes descargar tu información completa cuando quieras, y si algún día decides irte, te la llevas. Eso queda firmado en el contrato.
¿Necesito internet?
Depende de dónde viva tu sistema. En la nube, sí: sin internet se sigue cuando vuelva. En una computadora de tu negocio, tu equipo sigue trabajando aunque se vaya el internet. Por eso te preguntamos por tu internet antes de recomendarte una opción.
¿Qué pasa si algo falla?
Tu información se respalda todos los días. Si el sistema falla al guardar, nos llega un aviso automático. Si es un error del sistema, lo corregimos sin costo durante los primeros 90 días de operación; después, depende de lo que contrates. Cómo y en cuánto tiempo te atendemos queda por escrito en tu contrato.
¿Cuánto tarda?
Depende de cuánto hay que adaptar. Te damos el tiempo por escrito en la propuesta, después de conocer tu negocio.
¿Funciona en el celular?
Sí. Se usa desde el navegador del celular o de la computadora.
¿Pueden facturar desde el sistema, conectarlo a mi banco o hacerme una tienda en línea?
Eso no lo prometemos sin conocer tu negocio. Si lo necesitas, dínoslo en la primera plática: lo revisamos y, si entra, se cotiza aparte.
Mi contador ya tiene un sistema. ¿También necesito este?
El del contador es para los impuestos: lo que ya pasó. Este es para operar: qué hay en bodega ahorita, qué se vendió hoy y qué falta comprar. Son dos cosas distintas y conviven bien.
¿Me pueden enseñar cómo se ve?
Sí. Tenemos sistemas de prueba para talleres, boutiques y cafeterías, con datos de ejemplo. Escríbenos y te enseñamos el más parecido a tu negocio.
Si después quiero agregarle algo, ¿cuesta?
Corregir errores del sistema no tiene costo durante los primeros 90 días de operación; después, según lo que contrates. Las funciones nuevas se cotizan aparte, y siempre antes de hacerlas.
Contacto
Platiquemos 20 minutos
Cuéntanos cómo llevas hoy tu negocio. Te decimos si un sistema te sirve y qué sigue. Sin compromiso.
- andres22@
agenciapersonalizada.com.mx - Culiacán, Sinaloa. Vamos a tu negocio.